manajemen #1

MANAJEMEN PROYEK

(geodecy engineering)

               Manajemen adalah suatu proses penggunaan manusia, uang, dan peralatan yang dituangkan dalam suatu wadah tertentu, untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran dalam batas ruang dan waktu tertentu, dengan menggunakan metodik atau sistematik tertentu agar tercapai dayaguna dan tepat guna sebesar-besarnya.

Unsur dari pengertian diatas ;

Sarana : Manusia, Peralatan, dan Uang

Organisasi Pelaksana : Wadah/ sebuah pengaturan

Pembatas : Ruang (lokasi dan lingkungan kegiatan) dan Waktu

Tujuan Menejemen

                Adalah mendapatkan suatu cara yang sebaik-baiknya dilakukan, agar dengan sumber daya yang sangat terbatas (seperti modal, tenaga, bahan) dapat dicapai sasarannya.

•          TATA LAKSANA PROYEK

MENATA kegiatan (tata proyek) dan MELAKSANAKAN poryek (laksana proyek) dalam arti perencanaan sampai pengawasannya.

•          Parameter Menjalin Jaringan Kerja

§  Umpan Menejemen

§  Kendala Waktu/ Dimensi waktu

•          Rumusan Keberhasilan Sebuah Proyek

“ CEPAT – TEPAT – CERMAT – SELAMAT “

•          Sistem Dalam Pelaksanaan Tugas

Pelaksanaan tugas merupakan kumpulan-kumpulan kegiatan atau proses. Pekerjaan adalah bagian dari proses-proses didalam kehidupan manusia; dengan pengertian “jasa” manusia sebagai umpan bagi berlangsungnya suatu proses.

Dimana ;

-          Proses untuk membahas sistem

-          Kegiatan untuk bahas mengenai organisasi / prosedurnya

Dasar-dasar dalam batasan manajemen

•           Manusia

Dengan memperhatikan persyaratan kecakapan dan ketrampilan sesuai dengan bidang tugasnya

•           Sumber daya

Dapat meliputi orang, bahan, peralatan, dan perlengkapannya. Perlu ditetapkan jumlah, macam, dan kualifikasinya berdasar urgensi pelaksanaan tugas.

•           Otoritas

Merupakan produk hukum, yang antar lain berupa surat keputusan dan tanggung jawab yang digariskan.

•           Perlu Diperinci Lebih Lanjut

Rencana-rencana, program dan pengawasan, termasuk unsur pengendalian dan pembatasannya.

Displin berpikir

Hal-hal yang berkaitan dengan displin berpikir ;

•           Sistem: diartikan sebagai masalah yang harus dikenal sampai pada strukturnya, dan merupakan perpaduan antar ilmu dan pemikiran yang dilandasi oleh kesatuan pandangan
•           Pendekatan sistem dapat dirumuskan sebagai pendekatan melalui pengenalan masalah sampai pada strukturnya.
•           Displin berpikir disini dimaksudkan agar dibiasakannya untuk mengenal masalah sampai pada strukturnya. Masalah adalah pengertian netral, sedang persoalan selalu melibatkan adanya penyimpangan-penyimpangan/kelainan diluar titik tolak penglihatan tertentu.
•           Dalam disiplin berpikir dituntut pula agar dapat mengenal masalah dengan baik, maksudnya agar mengenal masalah sampai pada strukturnya. Struktur adalah bagian masalah yang terdapat tingkat kepentingan/beda kepentingan; sehingga nampak adanya hirarki. Syarat untuk dapat mengenal masalah jika pada masalah yang bersangkutan dikaitkan dengan tujuan tertentu.
• 
  
•           Mamfaat mengenal masalah sampai pada strukturnya adalah;
• .         Menyadari adanya tujuan
•      Penyeragaman titik tolak penglihatan
•    Mempermudah dalam mencapai kesepakatan
•    Penciptaan ukuran yang seragam atas persoalan yang timbul
•    Membantu pengaturan yang melembaga/ institusional

   SIKLUS MANAJEMEN

     Tiga unsur pokok :

·         Perencanaan

o   Formulasi Rencana

§  Organisasi

o   Pemograman

§  Dana Anggaran

·         Pelaksanaan

o   Pimpinan dan Pengendalian

§  Pengendalian

§  Koordinasi

·         Pengawasan

o   Pelaporan dan Evaluasi

§  Keuangan

-       Audit dan Account

§  Aktivasi Fisik

-       Progres

   Umpan Manajemen Terpakai

   Ditinjau dari beberapa aspek ;

•                    Otoritas

Berupa gambaran intitusi yang menyangkut pengaturan wewenang, tanggung jawab, dan hak seseorang dalam proses. Bentuknya dapat berupa surat keputusan atau job diskripsi yang orientasinya bersifat umum maka sering disebut juga produk hukum ini sebagai Umpan Umum

•           Koordinasi

Diarahkan dalam pencapaian sasaran dan pengendalian yang bentuknya dapat berupa rencana mengandung ketentuan yang melandasi permasalahan. Rencana merupakan rumusan tujuan dan sasaran, dimana ;

§  Tujuan berhubungan dengan proses

§  Sasaran berhubungan dengan produk

Dan orientasinya pada produk secara khusus, maka hal diatas disebut Umpan Khusus.

•           Pembatasan

Unsur pembatas atau limitasi adalah termasuk umpan teknologis yang berupa standar, manual, dan petunjuk pelaksanaan lainnya. Ketentuan pembatas pada umumnya suatu usaha pengaturan yang ditunjukkan untuk menjamin tercapainya produk utama (sasaran pokok). Umpan teknologis berorientasi pada produk secara khusus maka tergolong Umpan Khusus.

•           Dinamika

Bentuknya berupa petunjuk-petunjuk yang bersifat psikososial yang menyangkut dorongan, persuasi, dan lain-lain. Kelompok aspek tingkah laku manusia merupakan umpan manajemen yang diperlukan untuk mendapatkan output yang maksimal dari manusia dan bagian terpenting dari proses pencapaian sasaran.

Umpan Manajemen ini dikelompokkan atas ;

§  Fungsi (kemampuan, keuletan, dan keluwesan)

§  Orang-orang (komunikasi, organisasi, dan bergaul)

§  Tanggung jawab (manifestasi tanggung jawab, kepercayaan, dan stabilitas)

§  Sifat personalitas (perhatian, tanggappan, dan pengendalian terhadap keadaan)

§  Penguasaan diri (obyektifitas, penilaian diri, dan sifat bisa diganti)

   
     FAKTOR WAKTU DAN MASALAHNYA

                Beberapa perusahaan yang bergerak dibidang survai dan pemetaan serta perusahaan yang melayani jasa keteknikkan (Engineering Project) mempergunakan dasar PERT dan CPM.

•          PERT (Program Evaluation Review Technique)

Yang artinya adalah teknik menilai dan mempertimbangkan program, suatu program yang dikembangkan oleh Navy special Project Office di Amerika Serikat. Dengan PERT diharapkan sebanyak mungkin dapat mengurangi adanya penundaan produksi dan dapat dengan cepat mengkoordinasikan dan mensinkronkan bagian-bagian atau sub proyek terhadap keseluruhan proyek secara utuh.

•           CPM (Critical Path Methode)

Yang artinya adalah jalur kritis.